Hoofd Bedrijfsbureau

Standplaats: Hengelo
Bedrijf: Strukton Rail

Leidinggeven, coachen en het verbeteren en efficiënter maken van bedrijfsprocessen zit je in het bloed. Je hebt een brede scope en werkt graag samen met collega’s aan het verder ontwikkelen van de business unit.

Wat is het doel van de functie?
Zorgdragen voor een adequate voorbereiding van project- en/of productieprocessen. Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het secretariaat, de calculatie, de werkvoorbereiding, de logistiek en inkoop en het beheer van technische documentatie. Je geeft leiding aan circa tien medewerkers. Je rapporteert aan de Business Unit Manager van het Service Center.

Wat ga jij doen?

• Coördineren, bewaken en delegeren van de werkzaamheden binnen de afdeling
• Zorgen voor een adequate personeelsbezetting op de afdeling
• Coachen, opleiden, ontwikkelen en beoordelen van de medewerkers op de afdeling
• Opstellen van de begroting en prognoses en het bewaken van het afdelingsbudget
• Opstellen (samen met Verkoop en Projectmanagement) van offertes aan opdrachtgevers
• Adviseren van het management ten aanzien van de haalbaarheid van de klantenwens, prijsstelling en inhoud van projectvoorstellen
• Zorgen voor de juiste, tijdige en volledige voorbereiding ten behoeve van de uitvoering van werken. Indien noodzakelijk tijdig nemen van bijsturingmaatregelen
• Zorgen voor de beschikbaarheid en volledigheid van actuele technische documentatie, wet- en regelgeving
• Actief uitdragen van het KAM-beleid en toezien op de uitvoering hiervan
• Direct contact onderhouden met andere afdelingen

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal een opleiding op hbo-niveau
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een managementfunctie
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Je kunt goed plannen en organiseren
• Je bent resultaatgericht
• Je neemt op basis van beschikbare informatie snel en op adequate wijze besluiten

Wat bieden wij jou?
We zijn een grote organisatie waarin je veel kunt leren en waarin je kansen hebt om je ambities vorm te geven. Daarbij hechten we veel waarde aan opleiding, ontwikkeling en eigen initiatief. We hebben goede arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, 13 ADV dagen (beide op fulltime basis) en een cao à la carte.

Spreekt dit je aan?
….en wil je verder met ons praten? Dan zien we graag je sollicitatie met een uitgebreid curriculum vitae tegemoet. Je kunt dit per e-mail sturen aan liane.bras@strukton.com, medewerker P&O. Vermeld s.v.p. in het onderwerp Hoofd Bedrijfsbureau. Voor vragen kunt u bellen met +31 (0)30 240 76 13.  Na ontvangst van je sollicitatie ontvang je binnen twee weken een reactie.