Jenny Tol, secretaresse prijsvorming

‘In 2009 ben ik begonnen bij de afdeling Kennismanagement, waarbij ik kennisonderwerpen in een database invoerde. Een jaar nadat ik de opdracht had afgerond, kwam er bij Prijsvorming een functie vrij; dat leek me wel wat. De afdeling wordt ingeschakeld zodra een opdrachtgever ons heeft geselecteerd om een concurrerende aanbieding te maken. Prijsvorming maakt dan de aanbieding; voor Strukton Civiel met of zonder andere Struktonbedrijfsonderdelen, of voor een combinatie die speciaal voor het project is opgericht.

Duimen voor de opdracht
Op basis van de informatie die we van de opdrachtgever en soms ook van de architect krijgen, maken wij een mooie aanbieding. Die bestaat uit de prijs, maar tegenwoordig ook steeds meer uit ontwerp en plannen van aanpak, bijvoorbeeld om verkeershinder voor de omgeving tijdens de bouw te voorkomen. We maken een planning en leveren de gevraagde specificaties aan. Uiteindelijk dienen we de stukken bij de opdrachtgever in. En dan is het duimen dat de opdracht aan Strukton wordt gegund.

Affiniteit met ICT
Ik denk dat we jaarlijks zo’n 70 zogeheten tenders hebben, van klein tot heel groot. Met grote tenders van grote integrale projecten, zoals bijvoorbeeld de ondertunneling van Maastricht, ben je soms wel anderhalf jaar bezig. Je werkt dan met 50 tot 100 medewerkers aan één project. We vormen dan bijna een compleet bedrijf. Van oudsher is het nog veel papierwerk, maar je ziet dat er steeds meer geautomatiseerd en gedigitaliseerd wordt. Veel gaat nu via internet. Twee jaar geleden kregen we nog 10 dozen met papieren stukken voor een tender binnen; dat gebeurt nu niet meer. Zonde van de bomen die je daarvoor moet kappen; digitaal is veel arbeids- en milieuvriendelijker.

Hartstikke op m’n plek
Een Struktonhart? Volgens mij wel ja. Toen ik hier kwam werken, dacht ik meteen “dit voelt goed”. Er hangt een gemoedelijke sfeer, er is tijd voor een praatje. Ik vind het heel belangrijk dat je het naar je zin hebt. Ik ben een teamworker, werk in een hechte club. We weten van elkaar wat er speelt, ook privé. Ik zit hier gewoon hartstikke op m’n plek, mijn werk geeft veel voldoening. Leuke projecten, veel vrijheid. Je wordt serieus genomen. En ik vind het leuk om niet alleen secretariële taken te doen, maar me ook met bijvoorbeeld aanbestedingsdocumenten bezig te houden.

Nog niet uitgeleerd
Als je goede ideeën hebt, wordt daar iets mee gedaan. Het bedrijf staat daar echt open voor. Binnen deze functie zou ik wel verder willen komen. Het gaat me echt om de inhoud, en of ik nou secretaresse of managementassistente word genoemd; dat vind ik echt niet belangrijk. Je krijgt veel kansen om je verder te ontwikkelen via cursussen of opleidingen. Ik ben nog niet uitgeleerd. Uiteindelijk zou ik willen doorgroeien van secretaresse naar medewerker. Dat lijkt me een mooie volgende stap.’